Você precisa de ajuda para determinar se o Microsoft 365 Business seria a escolha certa para sua empresa? Então, você está no lugar certo!
Não há como negar que cada negócio é único e as ferramentas que cada empresa exige são diferentes de uma para outra. No entanto, seja você uma empresa pequena ou grande, a escolha das ferramentas e aplicativos certos terá um grande impacto no desempenho do seu negócio e na produtividade dos seus colaboradores.
Se você está pensando em migrar para o Microsoft 365, se está elaborando uma proposta para a diretoria, ou se você é uma pequena empresa em busca do seu primeiro pacote Office, então, continue lendo este post para descobrir por que migrar para o Microsoft 365 pode ser uma boa ideia para o seu negócio.
Por que migrar para o Microsoft 365 Business?
Conforme as empresas crescem, as suas necessidades tecnológicas também evoluem. No atual cenário, com um ambiente digital cada vez mais acelerado, contar com ferramentas e aplicativos certos é fundamental para se manter competitivo e produtivo.
O Microsoft 365 é um poderoso conjunto com ferramentas e aplicativos desenvolvidos para ajudar empresas de todos os tamanhos a simplificar suas operações, aumentando assim a produtividade e aprimorando a colaboração entre equipes.
Se você está confuso sobre a migração da sua empresa para o Microsoft 365, então confira a seguir 8 razões pelas quais você deveria considerá-lo.
Atualizações
Os aplicativos do Microsoft 365 são atualizados mensalmente. As atualizações podem ser relacionadas à segurança ou ao lançamento de novas funcionalidades, correções e melhorias.
Isto significa que ao assinar o Office 365, sua empresa sempre contará com o que há de mais atual em aplicativos como Word, Excel, PowerPoint, entre outros. Em outras palavras, você não precisa mais comprar licenças novas para obter as versões mais recentes de aplicativos Office.
Assinatura flexível
O Office 365 conta com um modelo de assinatura no qual você pode escolher a licença conforme o tamanho da sua empresa. A Microsoft disponibiliza diferentes planos de assinatura para que você possa personalizá-los conforme as necessidades do seu negócio.
Segurança dos Dados
Segurança é a prioridade de qualquer empresa e para a Microsoft não é diferente. O Microsoft 365 conta com recursos avançados de segurança como filtro de spam, antivírus integrado, recuperação de arquivos e autenticação de dois fatores para armazenamento em nuvem.
Isto garante que sua empresa esteja protegida contra ameaças externas e até mesmo contra o acesso não autorizado.
Previsibilidade de gastos
Licenças de softwares costumam ser uma das maiores despesas de TI. Neste cenário, não é novidade que muitas empresas não conseguem acompanhar as atualizações e acabam utilizando licenças inadequadas para contornar custos.
Por outro lado, com o Microsoft 365 Business sua empresa tem acesso a tudo o que precisa por uma simples mensalidade. O gasto mensal previsível com sua TI lhe ajudará a antecipar seu orçamento, proporcionando vantagens às finanças do seu negócio.
Conexão Simplificada
Com o Office 365 sua empresa é capaz de ir além do tradicional e-mail para se conectar com clientes, fornecedores e até mesmo entre os seus colaboradores.
Com o Microsoft Teams, por exemplo, você passa a ter um espaço para funcionários e demais pessoas de fora da empresa se comunicarem e colaborarem em tempo real. Já com o OneDrive, é possível armazenar e compartilhar documentos do Word, Planilhas de Excel e demais arquivos com outras pessoas para acessarem de qualquer lugar com segurança.
Compatibilidade
Em qualquer negócio, é fundamental que as mesmas ferramentas de produtividade sejam utilizadas em todas as equipes. Sua empresa pode ter funcionários espalhados em diferentes regiões, mas se eles utilizarem aplicativos diferentes para criar documentos, planilhas e slides, a compatibilidade poderá ser um problema.
Com o Office 365 é possível padronizar o uso de aplicativos e ferramentas, eliminando desta forma, um dos principais desafios da colaboração entre equipes.
Trabalhe de qualquer lugar
O home office ou a jornada híbrida já é uma realidade para diversas empresas em todo o mundo, trazendo muitos benefícios para os negócios. No entanto, para que o colaborador possa desempenhar seu trabalho com excelência, é fundamental que ele tenha acesso às ferramentas adequadas e aos dados pertinentes ao seu trabalho.
O Microsoft 365 utiliza a computação em nuvem, fornecendo flexibilidade para que o colaborador possa trabalhar em qualquer local, sendo apenas necessário uma conexão estável com a internet e um dispositivo compatível.
Escalabilidade
Sua empresa está preparada para o crescimento quando o assunto é TI? Pequenas e médias empresas precisam de soluções tecnológicas rápidas e práticas para acompanharem seus crescimentos.
Com o Office 365 seu negócio conta com agilidade para a escalabilidade. Você pode remover ou adicionar usuários de forma prática sem a necessidade de se preocupar com licenças e atualizações.
Isto te deixa ainda mais preparado para as mudanças, seja na contratação ou redução de colaboradores.
Obtenha o Microsoft 365 para o seu negócio
Na Global Data, ajudamos nossos clientes a escolherem a tecnologia certa para os seus negócios, independentemente de você ser uma pequena, média ou grande empresa. Somos parceiros Silver da Microsoft e, como revendedora autorizada, auxiliamos nossos clientes a identificarem as melhores opções para licenças Office 365 para empresas.
Além disso, nossa equipe é formada por especialistas e lideramos todo o processo de migração para o Microsoft 365, garantindo que sua empresa tenha uma transição tranquila e eficiente.
Se você está pensando em mudar para um plano do Microsoft 365 para o seu negócio, conte com a nossa parceria.
