Serviços, terceirização e suporte de TI para contabilidade

Os escritórios contábeis são fundamentais para o sucesso financeiro de muitas empresas, pois os ajudam a manter o controle de suas economias e a tomar decisões estratégicas.

No entanto, mesmo com o surgimento de novas tecnologias, muitos escritórios ainda não utilizam soluções de TI adequadas ou usam as já ultrapassadas. Para garantir a eficiência e a eficácia dos processos contábeis, é importante contratar um time de profissionais especializados em tecnologia da informação que possam apoiar a tomada de decisão e forneça o suporte necessário.

Desafios de TI nos escritórios de contabilidade

Segurança

Uma das questões mais importantes para escritórios de contabilidade é a segurança das informações e dados de seus clientes. É essencial que informações financeiras estejam fora do alcance de hackers.

Atualizações

Sem padronização dos sistemas, os contadores têm que lidar com constantes atualizações de softwares, o que pode comprometer seu trabalho, visto que nem toda atualização é feita rapidamente.

Erros no parque tecnológico

Em alguns casos, não é somente os softwares do escritório que podem trazer problemas, dificultando o trabalho, hardwares e acessórios, como impressoras, também podem apresentar erros.

Problemas com backup

Muitas empresas de contabilidade não definem a frequência ou quais são os dados que serão salvos no backup. Isso pode fazer com que percam dados ou mesmo não consigam realizar o processo de recuperação.

Vantagens de buscar serviços, terceirização e suporte de TI para contabilidade

Flexibilidade

Seu escritório de contabilidade pode montar o pacote de serviços ideal para o momento que a empresa está passando. Assim, com contratação escalável, principalmente quando se trata de cloud computing, sua empresa só paga por aquilo que consome em serviços.

Redução de custos

Justamente por conta da flexibilidade, sua empresa de contabilidade pode contar com serviços à medida que a necessidade surgir. Assim, economizam-se custos visto que não há a necessidade de contratação de novos funcionários ou compra de novos programas.

Segurança dos dados

Ao contar com um time de especialistas em TI, sua empresa conseguirá manter todos os dados, documentos, informações, arquivos, redes e sistemas em segurança, contando com um data center. Isso diminui as chances de ataque de hackers ou vírus.

Otimização do trabalho

Sabendo que sua empresa terá o suporte de uma equipe especializada em TI, seus funcionários não terão preocupações sobre tecnologia, visto que os profissionais podem resolver qualquer problema remotamente de forma eficiente.

Quais serviços uma equipe de TI pode fazer por uma empresa de contabilidade?

Serviços gerais

Uma equipe especialista em TI pode trabalhar cuidando do bom funcionamento de equipamentos e sistemas da sua empresa, permitindo que seu negócio sempre possa trabalhar cumprindo os prazos.

Consultoria

Oferece serviços de consultoria, caso queira fazer alterações no sistema ou adquirir novos programas, mas, ao mesmo tempo, tomando decisões mais sábias para a empresa.

Suporte

Outra grande vantagem de contar com um time de TI é nos momentos de resolução de problemas relacionados a certificados digitais, backups, softwares travados ou dúvidas pontuais, com auxílio remoto.

Dúvidas frequentes

Por que contratar serviços, terceirização e suporte de TI para escritórios de contabilidade?

Uma equipe de TI pode cuidar de todas as informações e parâmetros relacionados a hardwares e softwares, evitando que seu time se preocupe com isso, podendo usar os aplicativos em sua versão mais atualizada. Ademais, aparecendo qualquer problema, sua empresa pode contar com suporte remoto, mas, além disso, com relatórios e monitoramento constantes, o time de TI pode evitar problemas, corrigindo falhas na segurança ou em sistemas antes que hackers ou malwares acessem os dados.

Como saber qual é o melhor produto da VMware para a minha empresa?

Cada vez mais popular, o cloud computing (ou computação na nuvem), permite uma melhor gestão empresarial, visto que os dados da sua empresa e de seus clientes estão seguros. Mesmo que algum equipamento seja danificado, roubado ou perdido, as informações e arquivos ainda poderão ser acessados em outros dispositivos. Com isso, também não é mais necessário manter pilhas de papelada no escritório, visto que todos os arquivos importantes podem ficar armazenados no sistema de nuvem, mais fáceis de serem acessados. A computação em nuvem, quando bem planejada, ajuda no aumento da produtividade das equipes e reduz os custos com compras e manutenção de softwares que não são usados.

Como saber quais tipos de serviço de TI o meu escritório de contabilidade precisa?

Diversas empresas entendem que precisam usar a tecnologia a seu favor, mas não sabem como implantá-la de forma inteligente e eficaz. Por isso, não hesite em conversar com um de nossos especialistas, para que, entendendo as necessidades de sua empresa, possamos sugerir soluções, serviços e terceirização de TI na medida do seu negócio.