O setor financeiro é fundamental para todas as empresas, grandes e pequenas. No entanto, o TI ganha cada vez mais importância e vem revelando como a tecnologia pode impulsionar os negócios. No entanto, uma das grandes preocupações da área é a depreciação de computadores e equipamentos.
Afinal, o parque tecnológico físico da empresa (os hardwares, como computadores, projetores, impressoras e outros equipamentos) têm um ciclo de vida, mesmo os melhores produtos. Por isso, é importante conhecer e entender sobre a depreciação desses equipamentos, investindo de forma mais inteligente em sua substituição, caso necessário.
Se você nunca pensou na vida útil dos ativos de TI da sua empresa, continue a leitura para entender mais sobre sua depreciação e como evitá-la. Dessa forma, sua empresa não perde produtividade e poderá fazer investimentos melhores na hora da compra de novos equipamentos.
O que é depreciação de computadores e equipamentos?
A depreciação de computadores e equipamentos refere-se à vida útil desses produtos, que com o passar do tempo, naturalmente passam a ter menor desempenho, apresentando respostas mais lentas. Dessa forma, os equipamentos usados no trabalho podem passar a reduzir a produtividade do dia, visto sua baixa potência.
Por isso, aprender a fazer o controle de depreciação de TI é fundamental para a boa execução dos trabalhos, que faz com que a empresa não tenha gastos descontrolados ao comprar um novo equipamento. Ter conhecimentos sobre a depreciação dos ativos de TI ajuda a resolver instabilidades na infraestrutura e sua lentidão.
O que causa a depreciação dos computadores?
Existem dois fatores principais que causam a depreciação de computadores e equipamentos: o uso e a obsolência. Ou seja, tanto aparelhos que são usados todos os dias, quanto aqueles que ficam parados, sofrem desgastes, assim como quaisquer outras ferramentas.
Além disso, os hardwares e softwares precisam de constantes atualizações, de forma que mesmo os computadores de alta performance não têm vida útil maior do que 5 anos.
Por isso, como a depreciação é um processo que acontece de qualquer forma, o que as empresas podem fazer é prestar atenção aos sinais do ciclo de vida de seus equipamentos.
Qual é a taxa anual média de depreciação?
Estima-se que computadores e periféricos tenham taxa anual de depreciação (DA) de 20%, com vida útil de 5 anos. Porém, sua empresa pode fazer os cálculos de acordo com a própria realidade, considerando o custo de aquisição do equipamento (CA), valor residual (VR) e os anos de vida útil (AVU). Veja a fórmula:
DP = CA – VR / AVU
Dicas de evitar a depreciação dos equipamentos de TI da sua empresa
Considerando que a depreciação dos equipamentos de TI é um processo que acontece com o tempo e uso dos computadores, controlar os ativos é uma boa forma para evitar grandes problemas e panes devido a aparelhos fatigados. Conheça algumas dicas de como evitar que a depreciação interrompa ou diminua o trabalho da sua empresa.
Acompanhe a evolução tecnológica
A área da TI apresenta importantes transformações para os negócios, trazendo desde estratégias competitivas até tarefas básicas e essenciais para a empresa. Por isso, acompanhar as evoluções das tecnologias é a base para compreender mais sobre o ciclo de vida útil dos equipamentos da sua empresa.
Mantenha os equipamentos limpos e refrigerados
A higiene é fundamental, de forma que não somente os ambientes da sua empresa devem estar limpos, como também os equipamentos. Com isso, além de limpar mesas e cadeiras, deve-se também separar um tempo para checar os computadores e outros hardwares, checando se eles estão livres de poeira acumulada.
Outro fator que deve ser levado em consideração é o ambiente em que as máquinas estão. Equipamentos eletrônicos devem ser mantidos em uma temperatura agradável, o calor extremo atrapalha muito o desempenho do computador, podendo reduzir sua vida útil.
Terceirize os serviços de TI
Hoje, muitas empresas optam por terceirizar serviços de TI, visto que isso significa uma responsabilidade a menos, deixando todo o parque tecnológico na mão de profissionais qualificados. O time de TI pode cuidar dos seus ativos físicos, garantindo sua integridade e um estudo inteligente de quando devem ser trocados.
Alugue equipamentos
Outra alternativa que está se popularizando é o aluguel de equipamentos. Com isso, a empresa nunca precisa se preocupar em ter que lidar com grandes perdas no trabalho, caso um computador pife.
O aluguel atende às demandas da sua empresa, com número de equipamentos e renovação conforme acordado entre os profissionais que emprestam as máquinas e o seu negócio, tornando muito mais fácil a obtenção de um novo computador, caso algum imprevisto ocorra.
Dessa forma, pode-se entender como os ativos tecnológicos de uma empresa são importantes, mas, ao mesmo tempo, têm tempo de vida limitado, de forma que ao comprar um novo equipamento, atente-se ao seu uso e manutenção, procurando manter o controle da depreciação dos seus computadores.
Compartilhe este conteúdo com um amigo que precisa entender mais sobre o ciclo de vida de seus equipamentos, substituindo-os de forma mais inteligente.
